← Powrót do landingu
Dokument

Polityka prywatności

Aktualizacja: 2026-04-16
Uwaga. Polityka jest wzorem do uzupełnienia - przed publicznym udostępnieniem należy uzupełnić dane Administratora (imię, nazwisko, NIP, adres) i skonsultować z prawnikiem. Treść jest zgodna z ogólnymi wymogami RODO, ale nie zastępuje porady prawnej.

01Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

  • CosmicWeb - [Imię Nazwisko]
  • Adres: [ul., kod pocztowy miasto]
  • NIP: [XXXXXXXXXX]
  • E-mail kontaktowy: [adres@cosmicweb.io]

Nie wyznaczono Inspektora Ochrony Danych - kontakt we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych odbywa się bezpośrednio z Administratorem.

02Jakie dane zbieramy

Z formularza zgłoszeniowego do Programu Pilotażowego zbieramy:

  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • nazwę firmy,
  • wielkość firmy (przedział),
  • opis procesu i używanych narzędzi (treść podana dobrowolnie),
  • parametry UTM z adresu URL (źródło, kampania, medium) - jeśli dotyczy.

Dodatkowo, w trakcie wizyty na stronie zbieramy techniczne dane sesji (cookies sesyjne) niezbędne do działania formularza - szczegóły w polityce cookies.

03Cele i podstawy prawne przetwarzania

  1. Kontakt zwrotny w sprawie zgłoszenia - art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy na żądanie osoby).
  2. Realizacja Umowy Pilotażowej (po zakwalifikowaniu) - art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  3. Wystawianie faktur i obowiązki księgowe - art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  4. Marketing własny i publikacja case study - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora) oraz odrębna zgoda Klienta wyrażona w Umowie Pilotażowej.
  5. Obrona przed roszczeniami - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

04Okres przechowywania

  • Zgłoszenia niezakwalifikowane - 12 miesięcy od daty zgłoszenia, następnie usuwane.
  • Zgłoszenia zakwalifikowane (Klienci) - przez czas trwania Umowy oraz 5 lat po jej zakończeniu (zgodnie z okresem przedawnienia roszczeń i wymogami księgowymi).
  • Dane na fakturach - 5 lat od końca roku podatkowego (obowiązek z Ordynacji podatkowej).

05Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane:

  • dostawcy hostingu - firma [ADMIN.NET.PL · mydevil.net], na której serwerach przechowywane są dane formularza,
  • biuro księgowe - w zakresie niezbędnym do wystawiania faktur (jeśli dotyczy),
  • organy publiczne - wyłącznie na podstawie obowiązku prawnego.

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych innym podmiotom w celach marketingowych.

06Przekazywanie poza EOG

Twoje dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).

07Twoje prawa

Zgodnie z RODO masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych (art. 15 RODO),
  • sprostowania danych (art. 16 RODO),
  • usunięcia danych - „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO),
  • ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
  • przenoszenia danych (art. 20 RODO),
  • sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO),
  • wycofania zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
  • złożenia skargi do organu nadzorczego - Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

W sprawie wykonania powyższych praw skontaktuj się: [adres@cosmicweb.io]. Odpowiedź udzielana jest w ciągu 30 dni.

08Profilowanie i decyzje automatyczne

Nie podejmujemy decyzji w sposób automatyczny, w tym profilowania, mającego istotny wpływ na Twoją sytuację prawną.

09Bezpieczeństwo

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane osobowe:

  • szyfrowane połączenia HTTPS,
  • kopie bezpieczeństwa bazy danych,
  • ograniczony dostęp do bazy (tylko Administrator),
  • regularne aktualizacje oprogramowania serwerowego.

10Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w przyszłości. Aktualna wersja zawsze dostępna jest pod adresem cosmicweb.io/polityka-prywatnosci. Data ostatniej aktualizacji wskazana jest na górze dokumentu.

Data ostatniej aktualizacji: 16 kwietnia 2026.